Holmens styrning, strategi, mål och risker

Interna styrprocesser

Holmens affärsstrategi utformas av koncernledningen för att skapa långsiktigt värde för både aktieägare och kunder samtidigt som den bidrar till ett bättre klimat och en levande landsbygd. Strategin fastslås årligen av styrelsen och utgör grunden för de förväntningar som ställs. Utifrån förväntningarna sätter varje enhet mål samt identifierar framgångsfaktorer för att nå målen. Till framgångsfaktorerna kopplas mätfaktorer (KPI) för att mäta och visa utvecklingen.

Strategin utgör även grunden för budgeten där beslut om resursfördelning fattas samt mål för det kommande året sätts. Genom ett enkelt målstyrningsverktyg för kontinuerlig uppföljning säkerställs att hela verksamheten gör korrekta prioriteringar för att nå uppsatta mål.

Rapportering av hållbarhet är integrerad med den finansiella rapporteringen. Vid större investeringsbeslut beaktas både finansiell, social och miljömässig effekt.

Affärsstrategi och affärsmål

Interna styrprocesser och styrande dokument

Mål och mission

Hållbara affärsmål

Holmen arbetar för att vara en positiv kraft i samhället och fokuserar på tre områden där vår produktion, affär och organisation har störst möjligheter att göra skillnad: klimatet, kundernas hållbara val samt våra medarbetare och de lokalsamhällen där vi verkar.

Våra hållbara affärsmål

Global Compact och FN:s mål för hållbar utveckling

Vi vill skapa en hållbar framtid. Genom vår verksamet bidrar vi aktivt til l flera av FNs globala mål. Genom att driva en koldioxidpositiv verksamhet, erbjuda klimatsmarta produkter och bedriva ett långsiktigt miljöarbete, gör vi betydande insatser för klimatet.

Global Compact och FN:s mål

Ansvarsfulla inköp

Holmens inköpsfunktion bidrar till långsiktig lönsamhet genom hållbar försörjning och riskhantering i försörjningskedjan. Vi säkerställer miljömässiga och sociala krav genom godkännandeprocesser och nära samarbete med leverantörer, samtidigt som inköpare kontinuerligt utbildas.

Vi har kontroll över de största leverantörskategorierna, ved och el, och använder spårbarhetsmekanismer för att säkerställa hållbar produktion. Andra viktiga områden inkluderar transporter och produktionsmaterial, där vi kräver att leverantörer beaktar miljö- och energiaspekter och använder endast kontrakterade underleverantörer.

Vår upphandlingsprocess inom skogsbruket säkerställer att entreprenörer har skäliga villkor. Holmen arbetar sedan många år med en uppförandekod för leverantörer.

Leverantörsuppförandekod

Affärsetik och antikorruption

Holmens uppförandekod och affärsetikpolicy ger tydlig vägledning om god affärsetik, mänskliga rättigheter, arbetsvillkor och miljö. Chefer och medarbetare utbildas regelbundet, och efterlevnad följs upp genom medarbetarundersökningar, samtal, lönekartläggningar, säkerhetsstatistik och arbetsmiljörevisioner. Eventuella överträdelser rapporteras till styrelsen och hanteras enligt interna rutiner.

Uppförandekod

Ett gott anseende som ansvarsfullt och förtroendeingivande bolag är grundläggande för vår verksamhet. Holmens uppförandekod följer de tio principerna i UN Global Compact, International Labour Organizations (ILO:s) åtta kärnkonventioner samt OECD:s riktlinjer för multinationella företag, och ger vägledning i det dagliga arbetet.

Alla medarbetare utbildas i koden, och för tjänstemän är utbildningen obligatorisk vart tredje år. Holmen uppmanar medarbetare att anmäla misstänkta överträdelser av uppförandekoden till närmaste chef eller annan chef inom företaget. Under 2023 har inga avsteg från koden konstaterats.

Väsentlighetsanalys

Sedan 2006 har Holmen rapporterat hållbarhetsinformation baserat på en väsentlighetsbedömning. År 2018 genomfördes en omfattande bedömning för att identifiera de områden där Holmen kan bidra mest till hållbar utveckling, baserat på intressenters förväntningar och krav. Denna bedömning inkluderade intervjuer och workshops med cirka 50 intressenter och utgick från UN Global Compacts principer, FNglobala mål och relevanta megatrender.

Under 2023 inleddes en ny dubbel väsentlighetsanalys enligt ESRS-kraven, som kommer att slutföras 2024.

Riskhantering

Koncernens affärsmässiga och operativa risker, inklusive klimatrelaterade risker, hanteras av respektive affärsområde som fattar beslut om produktion, försäljning och anställda för att uppnå hållbar avkastning.

Inköp och delar av IT samordnas av koncerngemensamma funktioner för att utnyttja skalfördelar och följa koncernens policyer.

Finansiering och finansiella risker hanteras av Koncernstab Ekonomi och Finans enligt en styrelsefastställd finanspolicy med låg risknivå, som syftar till att minimera kapitalkostnaden och effektivt kontrollera finansiella risker.

Styrning