Träffa Britta – en av våra grymma kollegor som arbetar som projektledare anläggning på Bravikens Pappersbruk. 


Hej Britta! Du jobbar som projektledare anläggning, kan du berätta lite mer om din roll?

Jag arbetar med projektledning av investeringsprojekt som syftar till att utveckla och förbättra pappersmaskinen eller funktioner kring pappersmaskinen. I det arbetet ingår allt från förstudie, genomförande och överlämning till underhåll. Det är väldigt långa processer med varierat innehåll, vilket jag tycker är väldigt roligt.

 

En av de roligaste delarna i min roll är att sätta samman projektgruppen, identifiera vilka kompetenser som behövs och hur vi ska arbeta tillsammans. Jag tycker att det är viktigt att skapa en dynamik med både mer erfarna och mindre erfarna personer som vill lära sig mer. Det skapar ofta en kreativitet i gruppen och innebär också att jag som projektledare får in nya perspektiv.

Jag gillar att vara med och påverka hur gruppen utvecklas tillsammans och stärks i det gemensamma uppdraget.

Samarbetet i teamet tycker jag är både roligt och viktigt, och där trivs jag väldigt bra. I mitt ansvar ligger det att skapa en god stämning och en mening kring projektet, att visa varför vi ska göra det här och varför det är viktigt. Detta för att skapa engagemang och motivation i gruppen. Det är ett lagarbete som krävs och vi är beroende av varandra, både av konsulter och av kollegor inom drift och underhåll. Jag gillar att vara med och påverka hur gruppen utvecklas tillsammans och stärks i det gemensamma uppdraget. Hur jag som projektledare kan bidra till att människor växer och presterar på arbetet, det tycker jag är roligt.

Eftersom jag arbetar i projektform och alla projekt kräver olika kompetenser, kan det variera vilka jag jobbar ihop med. Ofta är det både Holmen-kollegor och konsulter, vilket kanske gör det än viktigare att skapa gemensamt engagemang och motivation i gruppen.

Hur gör du för att skapa en gemensam bild och en god stämning i gruppen?

Kommunikation är mitt främsta verktyg. Jag är i grunden en social och relationsskapande person och brinner för den aspekten i mitt arbete. Det faller sig naturligt för mig. Jag prioriterar relationer i min vardag och är observant på människor, deras mående och inställning. En annan viktig del i detta är att verkligen lyssna, ställa öppna frågor och säkerställa att alla får komma till tals. Det är klart att man ska ha ett professionellt förhållningssätt, men det finns ingen motsättning i att vara sig själv. Det är något jag arbetar med att förmedla till min projektgrupp. Jag vill att andra ska känna sig trygga och ha en tillåtande miljö och kultur.

Kärnan i ett framgångsrikt samarbete är att se värdet i alla deltagares roller och uppdrag

För mig är transparens och öppenhet grundläggande både för ledarskap och medarbetarskap. Jag känner mig omgiven av bra människor och bra bemötande, vilket skapar en trygghet för att ta plats och prestera. Då är det också lätt att uppfylla sin del vad gäller både ledarskap och medarbetarskap. Kärnan i ett framgångsrikt samarbete är att se värdet i alla deltagares roller och uppdrag, och förstå hur beroende vi är av varandra. Här spelar företagskulturen en viktig roll. Det är viktigt att våga kommunicera behov i tid, förstå sitt ansvar och vad som förväntas av alla.

Just nu har ni ett planerat stopp på Bravikens Pappersbruk berätta

Just nu har vi ett längre planerat stopp – ett totalstopp - här på Bravikens Pappersbruk. Dels så pågår en ombyggnation och det genomförs även service och underhåll på hela vår anläggning. Det är väldigt intensiv period, det är mycket som ska göras och många personer på plats. Jag har stöttat en av projektledarna kring stoppet, vilket varit väldigt roligt och lärorikt.

Kan du berätta om något spännande projekt som du varit involverad i?

Eftersom processerna är så långa har jag ännu inte hunnit vara med i ett och samma projekt från uppstart och förstudie till överlämning. Däremot har några projekt som jag tog över hunnit gå i mål och avslutats.

Ett spännande projekt som jag har fått möjlighet att delta i handlar om en stödtjänst till kraftnätet. Det här kallas frekvensreserv där Braviken erbjuder sig att stänga ner maskiner eller starta upp dem beroende på hur belastningen på nätet ser ut. Det var inget klassiskt anläggningsprojekt, men det var väldigt roligt och annorlunda. Projektet var utmanande och krävde mycket kreativitet och samarbete i gruppen. Vi hade också väldigt bra stöd från både driftorganisationen, projektägaren och styrgruppen, vilket är en viktig framgångsfaktor för att Braviken ska lyckas. Det skapar en stark sammanhållning där man på bästa sätt tar tillvara på allas tid och kompetens. Dessutom hade det ett mycket bra syfte; dels tjänar vi som företag på denna möjlighet, men det är också ett sätt att hjälpa till att minska belastningen på nätet, vilket gynnar samhället i stort.

En viktig framgångsfaktor för ett så här stort projekt, och för att jag som projektledare ska lyckas i min roll, är att alla är med och bidrar och tar ansvar för sina delar. Detta gäller på alla nivåer som är involverade i projektet på ett eller annat sätt. Då blir det också som roligast att arbeta, och vi presterar som bäst – och med “vi” menar jag mig själv, projektgruppen och styrgruppen.

Hur kom det sig att du kom in på ingenjörsyrket och samhällsbyggnad från början?

Mitt intresse började redan i grundskolan. Jag tyckte att det var roligt med matte och naturvetenskap, så jag sökte mig därför till en ingenjörsutbildning. Jag studerade så småningom till civilingenjör i bioteknik och arbetade också med den inriktningen i början. Med tiden insåg jag hur viktigt det är för mig att arbete i team med gemensamma utmaningar och mål och då valde jag även att gå in i en projektledarroll.

Vad är det bästa med att jobba på Holmen

Jag tycker att det bästa är möjligheten att påverka. Jag upplever att man lyssnar på alla och jag känner att jag är en viktig del av ett team. Det finns så många engagerade, hjälpsamma kollegor med stor, stor kompetens och kunnighet. Förutom våra egna kollegor har vi också bra entreprenörer och konsulter som gärna gör det lilla extra för att allt ska gå i lås.