Huvudsyftet med bolagsstyrning är att tillgodose ägarnas krav på avkastning på det kapital de har investerat i företaget.
Med begreppet bolagsstyrning menas vanligtvis de regler och den struktur som byggs upp för att styra och leda ett aktiebolag. Holmen tillämpar svensk kod för bolagsstyrning. Information om koden finns på Kollegiet för Svensk bolagsstyrnings hemsida, corporategovernanceboard.se.
Bolagsstämman, styrelsen och verkställande direktören är de mest centrala funktionerna i begreppet bolagsstyrning. Sedan tillkommer ett antal andra bolagsorgan såsom revisorer och valberedning.
Holmen ABs nuvarande Bolagsordning registrerades av Bolagsverket 2021-05-17 och antogs av stämman 2021-04-22.
Bolagets firma är Holmen Aktiebolag, och styrelsen skall ha sitt säte i Stockholm.
Föremålet för bolagets verksamhet är att driva skogsbruk, att tillverka och sälja trävaror, massa, papper, energi och produkter därav, kemiska produkter och verkstadsprodukter samt att äga, inneha och förvalta fastigheter även som att driva annan därmed förenlig verksamhet.
Bolagsstämman har beslutat att inrätta en valberedning med uppgift att lämna förslag avseende val av styrelseledamöter och styrelsearvode samt, i förekommande fall, val av revisorer och revisionsarvoden. Enligt bolagsstämmans beslut skall valberedningen bestå av styrelsens ordförande samt en representant för var och en av bolagets röstmässigt tre största aktieägare per den 31 augusti varje år.
Valberedningsinstruktionen framgår av bolagsstämmoprotokollet från 2005-04-05, § 17.