Styrning
Holmen är anslutet till UN Global Compact och dess motsvarande nordiska nätverk sedan 2007. Vi ser det som naturligt att stödja dess tio principer om mänskliga rättigheter, socialt ansvar, miljöansvar och antikorruption.
Interna styrprocesser
Holmens affärsstrategi utformas av koncernledningen för att skapa långsiktigt värde för både aktieägare och kunder. Strategin fastslås årligen av styrelsen och utgör grunden för de förväntningar som ställs. Utifrån förväntningarna sätter varje enhet mål samt identifierar framgångsfaktorer för att nå målen.
Till framgångsfaktorerna kopplas mätfaktorer (KPI) för att mäta och visa utvecklingen. Strategin utgör även grunden för budgeten där beslut om resursfördelning fattas samt mål för det kommande året sätts. Genom
ett enkelt målstyrningsverktyg för kontinuerlig uppföljning säkerställs att hela
verksamheten gör korrekta prioriteringar för att nå uppsatta mål.
Affärsområdena styr den operativa verksamheten mot målen med hjälp av processer för inköp, produktion och försäljning stöttat av processer för ekonomi, IT, HR, miljö, hållbarhet och kommunikation. Verksamheten följs upp genom regelbundna möten med koncernledningen och månadsvis rapportering av utveckling och KPI:er som beskriver verksamheten, kompletterade med kvalitativ
analys. Rapportering av hållbarhet är integrerad med den finansiella rapporteringen. Vid större investeringsbeslut beaktas både finansiell, social och miljömässig effekt.
Interna styrprocesser och styrande dokument
Mål och mission
Hållbara affärsmål
Holmen arbetar för att vara en positiv kraft i samhället och fokuserar på fem områden där vår produktion, affär och organisation har störst möjligheter att göra skillnad: klimatet, biologisk mångfald, närmiljön, medarbetare samt närliggande samhällen.
Global Compact och FN:s mål för hållbar utveckling
Vi vill skapa en hållbar framtid. Genom vår verksamet bidrar vi aktivt til l flera av FNs globala mål. Genom att driva en koldioxidpositiv verksamhet, erbjuda klimatsmarta produkter och bedriva ett långsiktigt miljöarbete, gör vi betydande insatser för klimatet.
Ansvarsfulla inköp
Holmens inköpsfunktion bidrar till långsiktig lönsamhet genom hållbar försörjning och riskhantering i försörjningskedjan. Vi säkerställer miljömässiga och sociala krav genom godkännandeprocesser och nära samarbete med leverantörer, samtidigt som inköpare kontinuerligt utbildas.
Vi har kontroll över de största leverantörskategorierna, ved och el, och använder spårbarhetsmekanismer för att säkerställa hållbar produktion. Andra viktiga områden inkluderar transporter och produktionsmaterial, där vi kräver att leverantörer beaktar miljö- och energiaspekter och använder endast kontrakterade underleverantörer.
Vår upphandlingsprocess inom skogsbruket säkerställer att entreprenörer har skäliga villkor. Holmen arbetar sedan många år med en uppförandekod för leverantörer.
Affärsetik och antikorruption
Holmens uppförandekod och affärsetikpolicy ger tydlig vägledning om god affärsetik, mänskliga rättigheter, arbetsvillkor och miljö. Chefer och medarbetare utbildas regelbundet, och efterlevnad följs upp genom medarbetarundersökningar, samtal, lönekartläggningar, säkerhetsstatistik och arbetsmiljörevisioner. Eventuella överträdelser rapporteras till styrelsen och hanteras enligt interna rutiner.
Uppförandekod
Ett gott anseende som ansvarsfullt och förtroendeingivande bolag är grundläggande för vår verksamhet. Holmens uppförandekod följer de tio principerna i UN Global Compact, International Labour Organizations (ILO:s) åtta kärnkonventioner samt OECD:s riktlinjer för multinationella företag, och ger vägledning i det dagliga arbetet.
Alla medarbetare utbildas i koden, och för tjänstemän är utbildningen obligatorisk vart tredje år. Holmen uppmanar medarbetare att anmäla misstänkta överträdelser av uppförandekoden till närmaste chef eller annan chef inom företaget. Under 2024 har inga avsteg från koden konstaterats.
Väsentlighetsanalys
Under 2024 har vi uppdaterat vår väsentlighetsbedömning. Genom att analysera vår egen verksamhet och kartlägga vår värdekedjas påverkan har vi identifierat fem områden där vår påverkan bedöms vara väsentlig.
Under 2024 uppdaterades analysen med en dubbel väsentlighetsbedömning enligt ESRS-kraven.
Riskhantering
Koncernens affärsmässiga och operativa risker, inklusive klimatrelaterade risker, hanteras av respektive affärsområde som fattar beslut om produktion, försäljning och anställda för att uppnå hållbar avkastning.
Inköp och delar av IT samordnas av koncerngemensamma funktioner för att utnyttja skalfördelar och följa koncernens policyer.
Finansiering och finansiella risker hanteras av Koncernstab Ekonomi och Finans enligt en styrelsefastställd finanspolicy med låg risknivå, som syftar till att minimera kapitalkostnaden och effektivt kontrollera finansiella risker.